我在做咨詢的過程中,有個CEO跑來跟我講,說HR經(jīng)常是一個孤獨的狂歡者。我作為HR出身的,聽到這話很難過。HR有時候很自娛自樂,招各種人,做各種事情,其實都并不是公司想要的。今天,跟大家分享一些我的經(jīng)驗。
做一個貼身的HRBP
公司發(fā)展到一定時期對HR的要求很高,HR的工作開展要立足于業(yè)務,與業(yè)務部門保持極其密切的溝通,做一個貼身的Business Partner。只有貼身,HR才能在老板的想法還沒有從嘴里說出來的時候,提前感知到。
其實現(xiàn)在很多公司都在不停變化,某個業(yè)務今天踩油門,明天踩剎車。老板和HR的溝通常常像玩老鷹抓小雞,如果只是逐級接受指令的話,HR就會像最后一只小雞一樣,前面動一下,自己就在后面被甩的非常遠。只有跑到前面去做那只母雞,HR才能保護到公司的同事,讓業(yè)務的決策不要傷害組織,讓業(yè)務的決策助力組織發(fā)展。HR要走到隊伍前面去看一看,確認老板的思路自己是否理解,組織架構是否合理,崗位設置是否有效,相關人員是否匹配,員工發(fā)展是否穩(wěn)健。
招聘不僅僅是HR的事
破局,尋求業(yè)務伙伴認同
有時公司人員需求大,需求變化又很快。今天講要招個UED,明天講還是招個美工吧。用人部門的需求已經(jīng)變了,但HR不知道。招聘其實不僅僅是HR的事,當你把這個意識傳遞影響給你的業(yè)務伙伴時,這件事情才有可能獲得雙贏。
公司招聘難留人難,往往是因為企業(yè)不愿意在人才發(fā)展方面投入太多成本,CEO關心業(yè)務、成本、營業(yè)額、利潤,HR應該先站在老板角度想事情,然后去溝通、影響老板的決策。
雷軍在創(chuàng)建小米的時候,最初階段80%的時間都花在組建核心團隊上,全國飛好多次就為見一個人。這說明什么?真正的人才不是“成本”。一個人才進入公司的時候,他給公司帶來的收益一定超過他的收入。所以他不是“成本”,而是公司的“投資”。
而當一個優(yōu)秀的人才進入了公司,他還會發(fā)揮“吸鐵石”的效應,吸引更多有同樣優(yōu)秀特質的人員加入公司,留在公司。因此首先,要讓老板意識到人才的價值,愿意付出成本去吸引人才。
吸引,建立核心招聘優(yōu)勢
所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆,HR應該多思考公司在招聘上有什么優(yōu)勢劣勢,揚長避短�,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)質人才供需嚴重不平衡,各家公司都為吸引人才使出渾身解數(shù),誠然,具有競爭力的薪資是很大的誘惑,但有時不完全是這樣。
曾經(jīng)我加入過一家互聯(lián)網(wǎng)金融公司,它和一般的金融公司很不一樣,開放包容,不像在四大行或者其他金融機構有很多束縛。我覺得這個公司很好玩,而且規(guī)模不大,人才發(fā)展通路好、斜率高,對于在傳統(tǒng)行業(yè)中層工作很多年的我來說,有更多也更有趣的發(fā)展機會,所以盡管薪資不高我還是去了。
這可以給HR一個啟示,對于人員預算不高的公司,招聘策略應該揚長避短:吸引愿景導向的人才,而不是靠錢。
定位,用人才畫像做目標選材
破局是HR要做的第一步,而什么樣的人才是合適的,這是招聘是否有效的關鍵所在。HR需要和老板或者業(yè)務搭檔一起做人才畫像,把一個崗位的勝任力模型,用大家都明白的語言描述出來,然后照著這個標準去找。找到候選人后,就是HR的主戰(zhàn)場,各種面試方法和技巧齊上陣,甄選出最合適的候選人推薦給用人部門。
假設人才畫像里面,有一項 “創(chuàng)新突破能力”特別重要,面試時就根據(jù)這個來提問。從過去的經(jīng)歷推斷他未來做這件事情的可能性,不問如果這樣你會怎么做,而是問“你有沒有過這樣的經(jīng)歷”,用STAR結構問他當時遇到的情形(situation),要解決的問題(task),采取的行動(action),達到的結果(result)。收集到的STAR很多,意味著這個人說的是真話。
共贏,發(fā)動業(yè)務伙伴有效招聘
我曾服務的一家公司,內(nèi)推比重占到65%以上,人力資源部建立內(nèi)推機制、推薦通道、激勵方式,發(fā)動全員招聘人才。記得有次急招UE團隊,我們就把公司UE最厲害的人,送到專業(yè)論壇上去,讓他們?nèi)ジ鷮I(yè)的人聊天,一方面業(yè)務人員提升了自己的視野,接觸到了更多行業(yè)大牛,另一方面我們讓他把感覺很好的人才記錄下來,然后人力部門帶著本子去現(xiàn)場勾兌。
業(yè)務伙伴可以成為HR非常好的搭檔,面試的時候,如果發(fā)現(xiàn)某個候選人非常優(yōu)秀,但意愿不強烈,我們就安排業(yè)務能力強的主管去溝通。候選人一聊覺得主管很強,就會愿意跟著強的人。好的人才具有天然的凝聚力,他能吸引優(yōu)秀的人才留下來。
用工具判斷,用目標管理
工具,人才管理四象限
合適的人才要安排在合適的位置上,如何判斷?這里有一個工具。
我們把人員排到4個象限中的一個,可以看到越往右上角走的人越有價值。
1)右上角,專家、業(yè)務能手聚集的區(qū)域。現(xiàn)實中很多專家自己做的特別好,但讓他帶人以后都非常沮喪。這時候就要考慮,他應該晉升?還是要把業(yè)務范圍擴大?或是去做一件新的事情?這個人如果晉升了,他有沒有后備力量,接班人可以是誰?
2)右下角,業(yè)績效果不好,但執(zhí)行過程不錯。這樣的人要很清楚地跟他講,我需要什么樣的結果,這里面是不是有什么東西你不會?很多新人都在這個區(qū)域,很努力,很愛加班,但沒有經(jīng)驗,需要業(yè)務上的輔導。
3)左上角,業(yè)績挺好,執(zhí)行有問題。好像他總是跟周圍的人吵架,或是團隊合作總覺得他哪里不對勁。那你可能要看看,他是不是有什么不被理解的地方,還是他需要多一些融入的時間和團隊合作的輔導。
4)左下角,各方面表現(xiàn)都不好。這部分人員可能明顯有什么缺陷,你要思考有沒有辦法幫他。如果沒法解決,就要考慮需不需要裁員,有什么樣的后備人選應該提前準備。
績效,不是數(shù)字考核而是過程管理
很多公司目標還定不清楚,其實沒有所謂的績效考核,我們可以稱之為“目標管理”。即各級管理者和員工,為了達到組織目標,共同參與目標制定,上級和人力資源對員工進行輔導和溝通,然后考核和評價,最后把這個結果應用薪酬,調(diào)薪,內(nèi)部競聘等,完成整個公司的目標。這是一個持續(xù)循環(huán)的結果。不管公司有沒有績效體系,這件事情一定隱隱約約在發(fā)生。當循環(huán)完成的時候,公司整體完成目標的能力在提升,這是目標管理的核心和本質。
有一家公司1000余人規(guī)模的CEO跟我說,我下面直屬的幾個負責人每年跟我談目標,我都很難受,他們總是討價還價。
這個問題的本質是什么?
其實談目標不是為了一個數(shù)字,而是在過程中相互確認,彼此對目標的認知已經(jīng)達成一致。
關于如何完成目標,作為下屬能知道主管將如何支持;作為主管知道下屬有什么執(zhí)行計劃;協(xié)同部門彼此知道在什么地方該兩肋插刀。這不是一個動作,而是一個過程。目標論證時,領導應從談話里知道怎么支持下屬,而下屬能從領導那里得到信心和力量,這時候雙方的心情會很不一樣。
我曾就職的某公司收入的最大部分曾經(jīng)是廣告業(yè)務。但剛開始的時候,HR并不知道廣告營收可以那么大,比如說定了一年完成1個億,對應有績效獎金發(fā)放方法。結果一個季度就完成了!如果按照原定的發(fā)放獎金方法,到年底得給N倍的錢,意味著一個普通的員工,一個月也可以拿十幾萬的收入。但事實是,我們在第一個季度結束的時候,就進行了調(diào)整,最終只付了前3個月的。因為那個承諾是要付的,但剩下的九個月,就可以重新按照新的目標來實施了�?偨Y一下,我們一旦發(fā)現(xiàn)目標完成狀況有異常,就要立刻進行調(diào)整。
還有一個關鍵是,員工不是我們完成業(yè)務目標的工具,如果他這樣感覺很快就會走。所以不但要拿到業(yè)務結果,還要幫助他們團隊成長,這也是HR促使發(fā)生的事情,這樣團隊整個組織能力才會上升。目標相當于團隊前面的靶,員工就像在拉弓,但拉不開,能力不夠會射不到。所以既要保證前面有靶,結果拿的到,人還要練臂力、腦力、視力、精準度。練組織能力這個過程,通常由HR來主導。
讓滾雪球式的學習發(fā)生
發(fā)展,外部引進內(nèi)部培訓兩手抓
一般團隊主要有兩種發(fā)展能力的方法:一是缺什么補什么,花錢引進具備能力的人進入公司;二是建立人才培養(yǎng)計劃,進行內(nèi)部培養(yǎng)。這兩種方法都要有,即便在創(chuàng)業(yè)早期,如果缺員工就靠引進,內(nèi)部員工就沒有機會成長了。
HR要根據(jù)業(yè)務目標來制定人才發(fā)展計劃,評估員工學習和培養(yǎng)的需求。成人學習有經(jīng)典的721法則,70%是來自實際工作,20%靠自學,外部培訓最多能影響工作業(yè)績的10%。所以要讓一個人成長,真正要影響的是他周圍的環(huán)境。
我進淘寶的時候,公司還沒有自己的管理體系,也沒有管理培訓。怎么辦?創(chuàng)業(yè)公司最容易遇到的情況就是“趕鴨子上架”,實際能力比崗位低,無人可用。后來想了一個辦法,挑出公司里面五年以上的,有豐富管理經(jīng)驗的資深管理者和高管,讓他們做內(nèi)部講師,給下面團隊的人上課。
這個項目的滾雪球效應非常明顯。一來基礎人員的能力得到了提升,二來基礎的培訓讓高管去聽不可能,但是讓高管給下屬講課,知識重述的過程中,他的能力也得到了提升。
引領,人員發(fā)展體系構建要入腦
HR所有體系都是一環(huán)扣一環(huán)的,需求-規(guī)劃-設計-實施-反饋-調(diào)整,HR要走到公司現(xiàn)階段發(fā)展局面的前面去。
假設2016年,我們要從50人增加到100人,那么:100個人里面需要至少10個管理人員,這10個人如何培養(yǎng),這一年當中什么時候就位?2016年發(fā)展到100人,那2017年多少人?哪一些通過外部招聘,多少比例通過內(nèi)部培養(yǎng)?內(nèi)部培養(yǎng)應該從什么時候開始做?
從兩個角度來想,一個是制定整體的培訓計劃來配合當年、甚至未來兩三年;二是升級某個培訓項目。培訓項目的設計,需要以終為始,了解公司通過這個培訓需要達到什么效果。而培訓是否成功,核心關鍵是需求分析:一是業(yè)務戰(zhàn)略需求,二是崗位能力需求。
崗位需求比較好理解,員工和崗位要求之間差距是什么,據(jù)此設計相關的學習活動,可以從目標出發(fā),倒推出任務。再說業(yè)務戰(zhàn)略需求分析。我曾做過一個O2O項目,表面看計劃是一年內(nèi)要從15個城市擴展到40個城市。進一步分析,這個團隊是不是能快速地建立起來,復制能力是關鍵。這樣就能看出,其中的決定因素是城市經(jīng)理。
所以翻譯過來的目標是:在三個月的時間里,培養(yǎng)20個城市經(jīng)理。再去看城市經(jīng)理模型:城市經(jīng)理要從定策略開始,從一個人的團隊到建10個人的團隊,怎么拉人,怎么做團隊建設�?傊�,把需要的核心關鍵拿出來,做培訓最重要就是需求分析,要跟業(yè)務對焦,分析對了很快能力就可以建起來。
作者:謝燕芳
來源:IDG資本
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