[No.S049]
過去的辦公生態(tài)已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變。成長于數(shù)字時(shí)代,以科技為導(dǎo)向的“Z世代”中年齡最大的已經(jīng)進(jìn)入職場,成為了辦公室里最年輕的成員。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體塑造了他們。他們更追求獨(dú)立自主,關(guān)注自身感受和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)辦公室里那一道道玻璃墻、玻璃門,一度象征著開放、透明的公司文化。但對“Z世代”來說,這一切都意味著嚴(yán)格、低效與隔閡。
“Z世代”的年輕人們正在逃離傳統(tǒng)辦公環(huán)境,趨向更靈活的工作方式。很快,他們也將重新塑造和改變我們未來的工作方式。
誰把握住了“Z世代”,誰就抓住了未來。這或許也是在被稱為“寒冬”的2018年里,資本依然向共享辦公領(lǐng)域傾注極大熱情的原因。
就在這幾天,共享辦公領(lǐng)域獨(dú)角獸公司——優(yōu)客工場又一次宣布融資。本次總?cè)谫Y金額高達(dá)2億美元,再次創(chuàng)下了優(yōu)客工場的融資記錄。在這次D輪融資后,優(yōu)客工場估值高達(dá)30億美元。
在宣布融資消息的同時(shí),優(yōu)客工場也公布了一些有趣的數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù),揭示了未來幾年里,工作空間和工作方式即將發(fā)生的變化。
“Z世代”促使公司重新選擇
熱衷于富于創(chuàng)意的新興行業(yè)
77%,5年
最近,在一項(xiàng)針對“Z世代”的求職觀調(diào)查中,待遇、福利竟然不是第一考量因素,是否有趣和開不開心才是他們眼中的頭等大事。他們期望更開放、包容和多樣化的管理制度和辦公環(huán)境。
這也使得他們更熱衷于選擇年輕、更富于創(chuàng)意的企業(yè)——在他們沒有考慮自己創(chuàng)業(yè)的時(shí)候。事實(shí)上是,如果他們考慮創(chuàng)業(yè),也更傾向于選擇開放、包容和更重社交的辦公環(huán)境。因此,共享辦公空間極具科技和創(chuàng)新元素的環(huán)境對新興行業(yè)從業(yè)者具備天然吸引力。
一份來自人力資源研究公司FutureWorkplace以及RandstadUSA的“Z世代和千禧一代的工作碰撞”報(bào)告也顯示,Z世代喜歡技術(shù)含量高、社交媒體融合程度高的工作場所。他們并沒有我們想象中那么熱衷于遠(yuǎn)程工作。對于這些人來說,工作環(huán)境最重要的是靈活性,甚至高于醫(yī)保、津貼等更實(shí)質(zhì)性的福利。
“Z世代”的喜好促使著公司,熱別是節(jié)奏更快的創(chuàng)新企業(yè)越來越趨向更靈活、開放的辦公環(huán)境。
近年來,中國科技行業(yè)和文創(chuàng)行業(yè)催生了大批中小微企業(yè)。這些企業(yè)雖然規(guī)模不大,但在刺激當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、增加就業(yè)機(jī)會等方面都起到了明顯的積極作用。它們在推動(dòng)共享辦公空間在當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會作用中,扮演著越來越重要的角色。
在優(yōu)客工場的數(shù)據(jù)中,目前,近15000家入駐企業(yè)中年齡在5年以下的占據(jù)了77%的比例——將近8成的公司都是更年輕、充滿活力的公司。
“Z世代”已成為主力軍
28%,5億
作為新型辦公方式的典型代表,聯(lián)合辦公空間獲得了大批高新技術(shù)企業(yè)的追捧。
作為獲得國家認(rèn)可的知識密集、技術(shù)密集型企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)們擁有核心的自主知識產(chǎn)權(quán),是當(dāng)?shù)乜萍歼M(jìn)步的核心力量。目前,入駐優(yōu)客工場辦公空間的企業(yè)里,科技與文創(chuàng)類用戶占比達(dá)到了45.22%,其中科技類公司占比高達(dá)33.84%。
在優(yōu)客工場的入駐企業(yè)統(tǒng)計(jì)中,目前有35家高新技術(shù)企業(yè)匯聚在場區(qū)中, 這也促使聯(lián)合辦公空間正在成為當(dāng)?shù)乜萍歼M(jìn)步的重要地點(diǎn)。
目前,在優(yōu)客工場辦公空間的用戶中,行業(yè)分布占比前10名的行業(yè)分別是:互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)服務(wù)、個(gè)人生活服務(wù)、文娛傳媒、硬件、金融教育、房產(chǎn)服務(wù)、醫(yī)療健康及其他行業(yè)。其中互聯(lián)網(wǎng)用戶占比28%,超過聯(lián)合辦公空間總用戶的1/4。新興行業(yè)的用戶都更喜歡選擇共享辦公空間來替代傳統(tǒng)的辦公室,也進(jìn)一步帶動(dòng)更多新興的科技化、信息化用戶的入駐。
2018年入駐優(yōu)客工場辦公空間的企業(yè)用戶中,估值超過5億美元的用戶數(shù)達(dá)到35家。其中,包括邏輯思維、嗶哩嗶哩、papitube、盒馬鮮生、樂純、keep等獨(dú)角獸公司。
在這些公司中,“Z世代”已經(jīng)成為了共享辦公客戶主力軍。
大公司越來越多
42%,130萬
同樣在“工作碰撞”報(bào)告中也顯示,盡管年輕員工對工作靈活性的要求達(dá)到了臨界點(diǎn),但就算在全球范圍內(nèi),目前來看,也只有3成的企業(yè)提供了這種靈活性。
這使得,越來越多的中大型企業(yè)在營造更適合年輕員工工作環(huán)境的時(shí)候,更傾向于選擇共享辦公空間。全球最大的企業(yè)增長咨詢公司沙利文的研究數(shù)據(jù)顯示,從2018年到2020年,共享辦公將由如今的70%中小企業(yè)客戶、30%大企業(yè)客戶,逐漸發(fā)展成50%大企業(yè)客戶,50%中小企業(yè)客戶。這份報(bào)告認(rèn)為,在國內(nèi)也已有此趨勢,比如按照工位數(shù)的占比,目前優(yōu)客工場中大型企業(yè)客戶已經(jīng)占據(jù)了42%。
事實(shí)上,現(xiàn)在的優(yōu)客工場已經(jīng)成為大量500強(qiáng)公司和獨(dú)角獸企業(yè)的棲息地。除前述6家獨(dú)角獸企業(yè)之外,得到、忠旺集團(tuán)、今日頭條、抖音、快手、亞馬遜中國、地平線機(jī)器人、OYO酒店、山水創(chuàng)投、維康金磊等,都已入駐優(yōu)客工場并在此不斷壯大,成為優(yōu)客工場生態(tài)社群的重要組成部分。
自創(chuàng)立以來,優(yōu)客工場一直致力于共享辦公生態(tài)和智能辦公科技平臺的構(gòu)建和升級,并迅速發(fā)展成為中國聯(lián)合辦公及辦公服務(wù)領(lǐng)域的頂尖公司。目前,優(yōu)客工場已經(jīng)在全球37座城市布局了逾200個(gè)共享辦公空間,聚集了近15000家大中型及初創(chuàng)類企業(yè),總管理面積達(dá)到73萬平方米。
此次完成D輪融資后,優(yōu)客工場將加速布局?jǐn)U張、并加強(qiáng)研發(fā)能力、繼續(xù)優(yōu)化共享辦公生態(tài)圈并持續(xù)升級IOT智慧辦公科技。未來三年,優(yōu)客工場預(yù)計(jì)將在全球布局40個(gè)城市,350個(gè)場地,提供近20萬個(gè)工位,總辦公面積將超過130萬平方米。
針對年輕員工對辦公環(huán)境的需求,據(jù)優(yōu)客工場預(yù)測,在未來,定制化需求將會快速增加。
“Z世代”并非只是想要打破格子間
咖啡啤酒和娛樂設(shè)施是標(biāo)配
開放,自由,平等,包容
對于“Z世代”來說,他們成長于數(shù)字時(shí)代,靈活、自由、開放和包容的工作方式一直都是他們的職業(yè)選擇。但與此同時(shí),對于自己的工作、生活甚至是整個(gè)世界的未來,他們表現(xiàn)出的是務(wù)實(shí),充滿上進(jìn)心。他們懂得計(jì)算風(fēng)險(xiǎn),知道如何通過努力來放大自己的才華。
這些年輕的職場人士比任何一代都更需要透明的工作場所、公平的薪酬以及工作與生活的平衡。而且他們也愿意為此努力工作,因?yàn)樗麄冊谀贻p的時(shí)候就為自己設(shè)定了一條清晰的職業(yè)道路。
他們非常關(guān)注自己的工作環(huán)境,非常關(guān)注如何讓每個(gè)人都能更好地工作。對于80年代來說十分時(shí)髦的咖啡、啤酒以及各種娛樂設(shè)施,已經(jīng)被他們默認(rèn)為是標(biāo)配。他們認(rèn)為工作場所應(yīng)該是靈活的、科技化的,并且包容各種各樣性格和工作風(fēng)格的人。
事實(shí)上,調(diào)查顯示,他們比之前的任何一代都要對辦公室的空間設(shè)計(jì)更有要求:開闊、新穎、好玩并富于個(gè)性。
但目前中國傳統(tǒng)的辦公模式則是以半封閉的格子間為主,且上一級的領(lǐng)導(dǎo)者往往有自己封閉的辦公空間。傳統(tǒng)辦公室的空間設(shè)置給新世代辦公者帶來了層級意識。且被訪的大多數(shù)“Z世代“辦公者并不認(rèn)可或完全認(rèn)可這樣的空間布置,主要原因是這會剝奪他們的參與感和組織成就感。
雖然他們成長于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的時(shí)代,但出人意料之外,他們在工作中自己更喜歡面對面地平等交流,他們更喜歡溝通和協(xié)作。“Z世代”所期待的“歸屬感”,不再拘泥于一張被分配的,擺放自己照片的辦公桌,而是更傾向于精神層面的聯(lián)系。這是一個(gè)更自由、平等的工作環(huán)境才能給予的。調(diào)查也顯示,超過一半的Z世代認(rèn)為,與他們共事的人是他們能把工作做到最好的首要因素。這就要求辦公空間可以在一個(gè)更加開放的設(shè)置當(dāng)中,以方便普通員工和管理者之間的直接交流。
幾乎所有在開放式環(huán)境下辦公的年輕人群都不愿意再回到傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中。
根據(jù)最新的組織科學(xué)和組織行為學(xué)研究,未來人類的商業(yè)組織將從單一線性的協(xié)調(diào)型組織走向多維開放性協(xié)同組織,這就意味著同一生態(tài)圈當(dāng)中,企業(yè)之間的分工將在未來成為主流。
這也將進(jìn)一步影響企業(yè)在選擇辦公場地時(shí)候的開放性。
智能化的辦公環(huán)境
效率,科技導(dǎo)向
針對Z世代史無前例地對“協(xié)作”的革命性的需求,企業(yè)必須提供相應(yīng)的技術(shù)、工具和流程,以促進(jìn)和鼓勵(lì)這種變革。
從目前來講,大部分聯(lián)合辦公產(chǎn)品幾乎都可以滿足用戶,包括“Z世代”,對于舒適性的需求。但商業(yè)業(yè)態(tài)還不足夠豐富。這也意味著,未來對于企業(yè)而言,更有活力的商業(yè)環(huán)境對他們來說更具多元化及吸引力。
他們希望能有一站式解決自己全部需求的聯(lián)合辦公空間。
目前中國傳統(tǒng)的辦公室硬件設(shè)備迭代緩慢,辦公者和辦公空間之間的連接少且薄弱。大多數(shù)“Z世代”辦公群體對于新技術(shù)的使用卻有著天生的好奇心和嘗鮮意識。他們對于當(dāng)前辦公的智能化程度有著普遍的不滿,其中包括基本的門禁系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施。
“Z世代”群體希望可以通過辦公空間的智能化增加他們辦公的體驗(yàn)。而這也將進(jìn)一步提升他們辦公的效率和滿意度。
根據(jù)對新世代企業(yè)負(fù)責(zé)人的深度訪談,事實(shí)上,在企業(yè)層面也有通過智能化提升辦公空間使用效率的要求。他們迫切地希望可以通過智能化的辦公系統(tǒng)來減少行政和管理的開支,從而實(shí)現(xiàn)對成本的控制,同時(shí)為辦公者營造出更具黏性的辦公環(huán)境。
通過調(diào)查和報(bào)告也發(fā)現(xiàn),優(yōu)客工場在服務(wù)內(nèi)容上也在尋求突破,IOT智能化便是其中的亮點(diǎn)之一。截至目前的數(shù)據(jù)顯示,優(yōu)客工場每日:智能訪客人數(shù)125000人,智能上網(wǎng)4800人;全社區(qū)累計(jì)上網(wǎng)流量18078000G,智能開門1450000次,智能云打印236000次,智能投屏15250次。
新世代的工作者更喜歡使用智能化服務(wù),這也讓入駐的人和企業(yè)更便捷更輕松。
曼徹斯特大學(xué)組織心理學(xué)教授凱利·庫珀(CaryCooper)認(rèn)為,Z世代"都以科技為導(dǎo)向,他們能夠考慮人工智能如何為其提供幫助,而不會感到恐懼"。
“Z世代”,不僅僅重塑辦公方式
社群關(guān)系,讓平行世界的人相互遇見
Z世代對于“沒有邊界”的工作方式尤為認(rèn)同。
新加坡南洋商學(xué)院副教授特雷沃·余(TrevorYu)認(rèn)為,"他們能夠適應(yīng)技術(shù)的變化,以及人們的工作方式。沒有邊界的工作特性跟這代人的關(guān)系也更大,行政控制、時(shí)間邊界和物理邊界這些定義過去一個(gè)世紀(jì)的因素也將變得更不相關(guān)。"
共享辦公為入駐的人和企業(yè)提供了一個(gè)廣闊的環(huán)境,用戶可以通過共享辦公空間獲得更多的交流。而空間運(yùn)營者更需要考慮如何打破束縛,將龐大的用戶群體聚集起來。線上社群搭建便是一個(gè)選擇,也是優(yōu)客工場LOGO與愿景中ucommune的重要內(nèi)涵。
優(yōu)客工場創(chuàng)始人毛大慶曾經(jīng)表示,優(yōu)客工場不要做一個(gè)只出租桌子的企業(yè)。
2016年,優(yōu)客工場就推出了涵蓋租賃、服務(wù)交易、辦公社交和數(shù)據(jù)平臺核心功能的優(yōu)客工場APP。到2018年,優(yōu)客工場“優(yōu)鮮集”APP完成迭代,建立了S2B2C的平臺,成為企業(yè)服務(wù)鏈平臺企業(yè)。目前,其互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)全年有100+次以上的迭代,同時(shí)app總下載量達(dá)到50萬+次。通過流量入口,年用戶增長量達(dá)到8萬+,增幅近400%。
對于成長于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的“Z世代”而言,空間聚合、形成社群的共享辦公形態(tài)更符合他們的習(xí)慣。而線上線下的融合使得他們更容易跳脫出桌子的限制,產(chǎn)生基于關(guān)系和興趣之上的社交關(guān)系。在這樣的工作場所中,他們更容易發(fā)生碰撞、靈感甚至更多業(yè)務(wù)上的“交易”。
從線上走到了線下,社群經(jīng)濟(jì)未來將會發(fā)生更大的化學(xué)反應(yīng)。
多元化,和創(chuàng)新和進(jìn)取一起成長
無論從哪個(gè)角度來看,Z世代都是迄今為止最多元化的一代。在他們選擇雇主時(shí),“價(jià)值觀”往往都是其中最關(guān)鍵的判斷因素。他們想加入一家和他們的價(jià)值觀有聯(lián)系的公司,和他們一起成長。
科技的進(jìn)步正在不斷推動(dòng)環(huán)境改變,沒有一個(gè)人和企業(yè)能置身事外。中國城市經(jīng)濟(jì)正在快速發(fā)展,“Z世代”面臨著前所未有的變革和機(jī)遇。他們更加自立、寬容,有很強(qiáng)的上進(jìn)心,渴望通過自己的努力工作獲得成功,重新定義世界。
在這次融資時(shí),毛大慶曾說,”我相信他們所看到的,不僅僅是未來的市場空間和容量,他們還會看到,每一張辦公桌后面,都是一個(gè)充滿創(chuàng)新和進(jìn)取精神的人,他們都是優(yōu)客工場的用戶,優(yōu)客工場有著10萬張桌子和數(shù)十萬的會員,我們在一起生長、成長,形成一個(gè)超級生態(tài),優(yōu)客工場則是承載這個(gè)超級生態(tài)的平臺,這將意味著更大的、無限量的價(jià)值。”
建筑設(shè)計(jì)師出身的他和優(yōu)客工場的目光已經(jīng)看向深遠(yuǎn)的未來:“城市的未來是交換,交換物質(zhì)、交換信息,最重要的是交換思想。這種交換僅僅靠語言、文字是無法觸及到的,要靠面對面,靠周圍環(huán)境和所有感官體驗(yàn)到的場域,這種無形的場域是目前無法用互聯(lián)網(wǎng)來替代的。城市空間與高科技的結(jié)合,創(chuàng)造出最能激發(fā)思想交互的場域。”
作為未來辦公形態(tài)的先行者,共享辦公空間目前仍以創(chuàng)新性中小型團(tuán)隊(duì)為主。在這里,那些目標(biāo)明確、充滿活力的年輕人和他們的團(tuán)隊(duì)促使著共享辦公空間的角色轉(zhuǎn)變:從一個(gè)空間提供的角色轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋(gè)生態(tài)的搭建者和維護(hù)者,幫助中小型企業(yè)更快地成長和更好地發(fā)展。
下一步,共享辦公空間更需要做的事成為強(qiáng)化創(chuàng)新成果向市場轉(zhuǎn)化的助推。
作為中國未來辦公空間的領(lǐng)先者,優(yōu)客工場了解中國市場,了解中國的年輕人,希望通過努力的探索和Z世代一起重新塑造和定義未來。
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