人才評估和管理是一門學問。公司員工就像是CEO們手中的“一副牌”,只有知曉他們之中誰是 “大貓”,誰是 “A”,誰是 “K”,CEO 才能制定出最佳出牌策略。面對這個永恒的難題,我們和五位創(chuàng)業(yè)者聊了聊:
什么時間節(jié)點上啟動人才盤點?
如何找到王牌員工?如何考核評估?
如何看待 “CEO 通過找人來補齊自身短板” 這件事?有哪些經(jīng)驗或教訓?
初創(chuàng)公司,如何進行人才迭代升級?
如何讓員工保持創(chuàng)業(yè)激情?
搭班子,帶隊伍
韓碩:美薇亭創(chuàng)始人。2005 年于清華大學經(jīng)濟管理學院取得管理學碩士學位后,加入美國理特咨詢擔任咨詢顧問;2007 年,創(chuàng)建了美薇亭婚禮顧問公司。
柳傳志曾經(jīng)講過一句話:“搭班子、帶隊伍”。我認為這個順序是非常正確的。
我們公司的人才盤點,沒有固定的時間,主要以公司戰(zhàn)略方向的調(diào)整和細化為節(jié)點。在業(yè)務(wù)層面有比較明晰的方向后,順著需求來梳理組織架構(gòu),看哪個位置缺人,再做調(diào)整。
2007 年到 2014 年,我們公司規(guī)模較小,只有五十多人,業(yè)務(wù)上也偏向于傳統(tǒng)的線下婚禮服務(wù)。之后,我們開始以互聯(lián)網(wǎng)方式搭建婚禮平臺。這個過渡階段,人才結(jié)構(gòu)就比較混亂,員工崗位規(guī)劃不明晰,人員流失也較頻繁。直到 2016 年年底,我們定了整體戰(zhàn)略方向——行業(yè)線上線下結(jié)合,開始往組織里面填人。
找人不能事到臨頭了再找,公司管理層一定要想清楚,今后 3-6 個月公司的業(yè)務(wù)模式是什么,公司會發(fā)展到什么規(guī)模,到時需要什么人,最好能對空缺職位候選人的年齡、經(jīng)歷都做出基本的要求,然后就要著手讓獵頭開始約人了。這樣做,雖然看起來找人的周期變長了,但是基本能夠保證找到的人是合適的。
我在這方面有些經(jīng)驗。曾經(jīng)有朋友推薦了一位市場方面的大牛給我,當時我還不太清楚,市場也分為品牌、精準營銷、公關(guān)等不同條線,并不一定大家認為很厲害的就是適合我們公司的,因此有過一些波折。
創(chuàng)業(yè)圈子里,有時候職位 title 會很浮夸。能力一般的人也可以自稱某公司總監(jiān)。如果只是看 title,未必能夠把他放在真正合適的職級里。這時就需要人才盤點發(fā)揮作用。
通過人才盤點,公司能夠搭建一個比較理想的人才架構(gòu)和工作模式:經(jīng)理級別的員工,我需要關(guān)注他們的業(yè)績;總監(jiān)級別的員工,我只需要幫助他思考工作方法就好,不需要盯著他落實;VP 級別的員工,其實在某些方面比我還要優(yōu)秀,我是受益人。大家在能力、性格等方面可以實現(xiàn)互補。
有時候,入職比較久的老員工可能存在激情不夠的問題。這時候,管理層就可以通過人才盤點,把公司需要的能力切片,為老員工找到最適合他目前能力狀況的職位,切一塊最適合的給他。
人才盤點的三步走
朱震:壹寶創(chuàng)始人、CEO 。曾擔任阿里巴巴集團菜鳥網(wǎng)絡(luò)科技副總裁,中國銀泰投資有限公司董事長助理、副總裁 。此前曾在凱悅 (中國) 酒店集團北京柏悅酒店擔任副總經(jīng)理及投資方代表。
獲取優(yōu)秀人才、幫助員工成長,這永遠是初創(chuàng)公司 CEO 最重要的工作之一。人力資源是公司的核心競爭力,不同的公司在不同的階段有不同的方法。
初創(chuàng)公司在初期,由于缺乏資源、公司發(fā)展存在很多不確定性,導致很難招聘到足夠的人才。因此,在這個階段,發(fā)現(xiàn)并獲取人才主要依靠創(chuàng)始人的個人能力。
隨著公司的發(fā)展,有的人留下、有的人離開,也會有新人加入。公司管理層對于用人的標準和價值觀逐步成型后,漸漸可以考慮通過定期人才盤點的方式來發(fā)展并運營人才。
這樣做可以解決四個問題:適當淘汰,保持人才的流動性;發(fā)現(xiàn)好員工,并通過加薪、升職、賦予更多職責等方式留住他;客觀評估業(yè)務(wù)對于人才的需求,根據(jù)崗位制定招聘策略;在盤點過程中,統(tǒng)一管理層對于人才的認識,形成客觀的評價。
盤點大體分為三步。第一步是管理層給不同崗位劃分不同職級、制定不同要求。例如,P4 級別的員工要求具備一項核心技能,P5 級別要求能夠獨立完成任務(wù),P6 級別要求能夠帶領(lǐng)一個小組,P7 級別則是能夠帶領(lǐng)大團隊。開發(fā)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)團隊的職位都有不同的 P 級,要求相應(yīng)明確。除此之外,管理層還會對員工和公司價值觀的契合程度評級,從 A 到 C ,契合程度遞減。
第二步是 HR 和員工主管、員工個人一起,回溯員工做項目的過程,形成一份三方認可的評估文件。
第三步是我和核心管理層、員工主管一起,來做交叉評估。這個階段,除了員工本部門的主管,其他部門主管也會參與進來。這樣做的好處在于,能夠讓核心管理層在 “什么是好的人才” 這件事上形成統(tǒng)一的判斷標準。
盤點結(jié)束后,我們會將員工分為三級。第一級是表現(xiàn)最優(yōu)、培養(yǎng)前景最為明晰的。這部分人我會單獨為他制定一份發(fā)展規(guī)劃。第二級是表現(xiàn)中等的,這部分人占大多數(shù),我們會考慮調(diào)整他的薪資,或提供更多學習機會來繼續(xù)激勵他。第三級是表現(xiàn)較差的。這部分人通常在技能或價值觀上與公司預期差距較大,我們會安排 HR 和他談話,留出一個“觀察期”,看看能否再共同努力一下。
不過,人才盤點更多作用在中層和基層員工層面。高層人才仍然是可遇不可求的。招到這樣的人,需要合伙人有足夠的魄力。
CEO應(yīng)該成為一個知道分子,而不是知識分子
周洛:不要音樂創(chuàng)始人 。曾經(jīng)擔任湖南衛(wèi)視、華娛衛(wèi)視編導。2008 年開始創(chuàng)業(yè),成功運作過話劇演出、進口零食電商、服務(wù)業(yè)網(wǎng)絡(luò)推廣、高鐵 WIFI 等項目。 擁有 12 年視頻制作和網(wǎng)絡(luò)推廣經(jīng)驗,全面負責公司的內(nèi)容制作及營銷。
人才盤點的最佳時機是每輪融資啟動之前。對于初創(chuàng)公司來說,融資前需要做一次業(yè)務(wù)盤點,而融到錢之后,有一件很重要的事情就是去搭建團隊。所以,融資會讓公司需要提拔什么人、尚缺什么人這兩個問題變得明晰。
在初創(chuàng)期,公司架構(gòu)比較扁平,可能 CEO 一個人就把中層管理者的事情都做完了。但是發(fā)展到 20 人左右時,就會需要大量的人才。如果把公司人格化,那么找合適的人才,對公司而言就是一次消費行為。就像打游戲要買到最合適的裝備才能贏,找人才的消費也需要是理性的。
我評價人才優(yōu)劣有三個維度。第一個維度是員工過去的經(jīng)歷,包括在哪些企業(yè)上過班,做過多大的項目。我比較在意他之前在做項目時花過多少錢,花過幾萬的人,和花過上百萬的人,格局肯定是不一樣的。
第二個維度是員工的溝通能力。如果單兵作戰(zhàn)能力很強,但是表達觀點時比較偏激,做事難免會留下一些麻煩,需要其他人出面處理,就無法達到獨當一面的要求。
第三個維度是員工對人生的規(guī)劃。分享一個小技巧:在考量員工是否合適時,可以看看他的財務(wù)狀況,包括是否達到財務(wù)自由狀態(tài),或者是否還處于急需解決溫飽狀態(tài)的階段。如果一個人歲數(shù)很大還在為吃飯發(fā)愁,那么他加入初創(chuàng)公司的動機有可能是想快速賺錢,有可能非常浮躁。這樣的人是不符合我的預期的,因為我希望團隊能夠走得足夠遠。
人才招進來之后,管理層在盤點時需要設(shè)定一個合理的考核指標。過于功利的指標并不好。比如內(nèi)容初創(chuàng)公司,如果一味強調(diào)流量、粉絲數(shù)這樣的指標,有可能導致部分人去買流量、刷粉絲數(shù),最后形成惡性循環(huán):員工騙 CEO、CEO 騙投資人。
更適合的考核標準是看員工和企業(yè)文化的融合程度的高低。我們公司的文化是:簡單、進取、快。所以我更注重基層的員工能不能以進取的態(tài)度來做事情,中高層員工的能不能有很強的戰(zhàn)略執(zhí)行力。
如果公司人才架構(gòu)合理,那么創(chuàng)始人自身能力上的短板一定能夠得到彌補。CEO 更該做一個知道分子,知道如何去選擇和鑒別人才,而不是做一個方方面面都有足夠知識儲備的知識分子。
我曾有過幾段創(chuàng)業(yè)失敗的經(jīng)歷�?偨Y(jié)起來,很重要的一個原因在于我對錢沒有概念,和人聊到錢時會覺得不好意思。這次創(chuàng)業(yè),我意識到了自己的不足,引進了在成本控制方面有豐富經(jīng)驗的合伙人,收效顯著�,F(xiàn)在,我們拍一部時長 4 分鐘左右的視頻,成本僅是同行的十分之一左右。今年開始,我也逐漸把內(nèi)容方面的工作交給相應(yīng)的人才,自己專注在戰(zhàn)略部分。
需要一把衡量人才的尺子
李杰:i背調(diào)創(chuàng)始人、CEO。曾在華為、浙大網(wǎng)新等企業(yè)碼過代碼、做過HR。i背調(diào)希望把雇前背景調(diào)查變得更簡單更有價值,讓國內(nèi)的職業(yè)信用環(huán)境更美好。
人才盤點會被比喻成理牌,就是梳理企業(yè)到目前階段、或者說為了迎接接下來的戰(zhàn)略部署,需要多少、哪些類型的人才,然后再去識別組織中的哪些人是 “好牌”。
不同的公司做人才盤點的時間節(jié)點不一樣,有的形成了一年一度的例行項目,有的則會選在公司轉(zhuǎn)型、或離職人員過多、或內(nèi)部高潛力人才分布較為失衡的時候。
我們公司目前人數(shù)不多,還沒有做系統(tǒng)化的人才盤點的必要。我作為 CEO,對團隊中的好牌、高潛力牌都比較清楚。如果有一天公司人數(shù)發(fā)展到我摸不清楚手上有哪些牌了,就是到了需要做盤點的時候了。
從我做 HR 的經(jīng)歷來看,人才盤點至少要涵蓋這幾個環(huán)節(jié):弄清需要什么樣的人才、做出可以統(tǒng)一衡量人才的 “尺子” 、進行盤點和識別高潛力牌、盤點后的配套行動。
把合適的人放在對的位置上,這是很多 CEO 和 HR 所追求的。但這特別難。一個企業(yè),很可悲的一點是,很多關(guān)鍵崗位上天天喊著缺人,但同時又有一批合適的、或者再跳一步就能夠著的高潛力人才被淹沒在公司的各個角落。
做 HR 時,因為公司人數(shù)眾多,所以我更相信機制的力量,設(shè)計了完善的職級晉升體系、后備干部培養(yǎng)機制、內(nèi)部輪崗和調(diào)配機制、末尾淘汰機制等等。但現(xiàn)在我們是初創(chuàng)公司,一方面沒有太多的時間和費用留給我們?nèi)ヂ囵B(yǎng)人,另一方面員工人數(shù)也不算多,所以目前,我更相信努力招到合適的人、建立靠譜的用人文化的力量。
其實,一個人工作幾年后,除非遇到重大變故或挫折,個性特征是非常難被改變的。所以初創(chuàng)公司不要太相信自己能去改造一個人,更應(yīng)該著力去培養(yǎng)“如何用好一個人長處”的本領(lǐng)。比如一個內(nèi)向的人,看到公司目前業(yè)務(wù)起得不夠快,相比把自己變得外向、沖上去做銷售,顯然還是找一個靠譜的銷售負責人來補這個短板更有效。
人在同一個崗位做得久了,就容易進入一個舒適區(qū),這對個人的提升很不利。在保持創(chuàng)業(yè)激情的問題上,要相信文化的力量。比如,我們可以建立 “擁抱變化” 的文化,引導大家一起主動進入新的挑戰(zhàn)區(qū)。當然,這也同時需要配合必要的工作內(nèi)容調(diào)整、調(diào)崗、培訓等方式,來幫助員工進行調(diào)整。
警惕公司里的 “老好人”
王曉瀛:路肯醫(yī)療 CEO 。曾任職于強生醫(yī)療長達 7 年時間。她還曾出任 Boisense Webster 心電生理銷售、 市場、產(chǎn)品經(jīng)理,以及 Advanced Energy 超聲刀市場、 產(chǎn)品經(jīng)理。
我們是初創(chuàng)團隊,公司只有 7 個人,還沒有盤點人才的需求。所以,現(xiàn)階段我會重點把好招聘的關(guān),想清楚我把他招來是要做什么,他自己本人的興趣和對自己的規(guī)劃是什么,最后通過他以往的經(jīng)歷和我與他本人的接觸,分析一下他是否與公司擁有相近的價值觀。
初創(chuàng)公司的團隊,需要每個人都獨當一面。招聘之初,我會考慮工作量的需求能否對應(yīng)得上我招一個人的成本。同時,我偏向于找到知識結(jié)構(gòu)、性格方面都和我有所互補的人才。我的脾氣比較急,但我的合伙人脾氣相對穩(wěn)重。我是做市場和銷售出身的,我的合伙人是做研發(fā)出身的。
在團隊層面,我也會考慮員工性格組成的平衡。創(chuàng)始人往往會偏好和自己脾氣相投的人,覺得這樣會有利于團隊氛圍,但一群老好人對同一個問題形成一致的觀點,這對公司來說恰恰是最危險的,因為他們看不到事物的多面性。
我自己是外企出身,所以我比較注意招來的團隊是否接地氣、是否和我互補。初創(chuàng)公司不可能按照大企業(yè)的規(guī)劃來做事情。團隊成員的背景或許沒有特別亮眼,但是他們的經(jīng)驗是非常行之有效的。我們會尊重對方。
每個人的性格,都會在某些方面有所擅長。即使是 “兢兢業(yè)業(yè)的老白兔” ,也有他適合的崗位。例如庫管這個崗位,就需要一個認真負責、不急功近利的人來做。相應(yīng)的,在盤點考核時,對這類崗位的績效標準也要有所調(diào)整。如果按照給公司帶來的收益算,這樣的人一定是吃虧的,以整理的準確率、出庫率來算更為合適。
我會把員工定崗在一個位置上,但鼓勵員工參與跨部門的項目。如果條件允許,我也會鼓勵員工輪崗。我曾在強生工作,那里有輪崗制度,我覺得這件事非常有魅力。年輕人不知道自己擅長什么,在不同崗位上輪了一圈后,可以看看不同風景。現(xiàn)在,一些年輕人來我們團隊,也是看重我們有這樣的機會。
原文標題:警惕最可怕的遺憾:公司撲街,才發(fā)現(xiàn)手里握著一副好牌
作者:峰小瑞
來源:峰瑞資本
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