[No.X002]
近日,作為全球四大會計師行之一的普華永道會計事務所(PwC)宣布將于2019年2月在香港、內地及澳門實施“靈活工作”制度,職員可以自由選擇辦公地點、辦公時間完成工作。
自聯合辦公發(fā)展以來,靈活辦公作為一種全新業(yè)態(tài)也迎來發(fā)展契機。不論是初創(chuàng)小微企業(yè),還是項目分布在多個城市的公司機構,抑或是在全球布點的跨國公司,靈活辦公都可以滿足他們的各種需求,并且?guī)椭髽I(yè)提升效率、優(yōu)化資源和吸引人才,成為越來越多企業(yè)的辦公新選擇。
靈活辦公模式可以大幅提升工作效率
為什么這么多企業(yè)都開始青睞靈活辦公?從根本上講,靈活辦公模式的重要優(yōu)勢之一是提升了企業(yè)的辦公效率,而這也是聯合辦公空間在國內外飛速發(fā)展、受到好評的關鍵因素。
以夢想加為例,作為靈活辦公領域的頭部品牌,就很典型的體現了這一點。眾所周知,在如北京這種一線城市,通勤一直是很多上班族的一大痛點。夢想加某會員企業(yè),總部位于北京后廠村,部分如商務洽談的員工因為工作需要經常在市區(qū)內奔波,相比起洽談結束后回公司繼續(xù)工作以及打卡,就近找地方完成工作并打卡無疑是更好的選擇。節(jié)省時間的同時還能提高工作效率。
在很多人的意識中,咖啡館似乎是一個很好的辦公場所選擇,然而實際情況中,大多人在家或在嘈雜的咖啡館中,缺乏工作氛圍,難以專心投入工作;辦公流動性太大導致手機電腦沒有較安全的保管方式,隨身攜帶更加不便。這也是很多職場人員共同的痛點。由此也就有了聯合辦公中的流動工位這一選擇。
比如針對上面企業(yè)員工的問題,夢想加遍及北京東南西北中核心商圈的辦公空間就成為了這類人群最好的選擇。據夢想加數據顯示,2018年全國流動辦公預訂次數共計10345次,其中預訂流動辦公次數最多的三個空間分別是夢想加北京常營長楹天街空間(2564次)、夢想加成都IFS空間(2038次)、夢想加北京望京彩虹橋空間(1611次)。
開會對于每個企業(yè)來說,都是一個最基礎的需求——不論是內部溝通還是外部商洽。然而,預訂會議室常常是很多職場人士的噩夢:沒有搶到會議室、搶到了但是被臨時占用了……類似的事情層出不窮,因為這種“小事”而常常被說工作能力不足也是十分的氣悶。
正是看到這些痛點,自創(chuàng)立之日起,夢想加堅持通過科技手段并搭載專業(yè)高品質的空間設計以及高效舒適的辦公服務,打破了原來陳舊的低利用率的辦公資源分配藩籬,用戶只需要通過一個ID即可在線預訂會議室,高效、便捷的模式不僅解決了靈活辦公客群的痛點、迅速贏得了用戶的贊譽,更實現了科技對辦公資源的有效分配。
據夢想加成都2018年一周年數據報告顯示,成都夢想加會議室累計使用時長達1096260分鐘,相當于761天,可以說一年時間開出了兩年的會議,而與之對比的北京——作為夢想加的發(fā)源地,2018年全年會議室累計使用3131964分鐘,約2175天,可謂一年開出了六年的會議。由此可見,會議室在各企業(yè)發(fā)展中的重要性和剛需性。
靈活辦公模式成為未來辦公新方向
聯合辦公空間是靈活辦公模式的顯著體現,但也不是全部。促發(fā)這種辦公模式興起并發(fā)展的,還有一些業(yè)主和開發(fā)商,他們直接進入市場,比如仲量聯行、樂高。
作為地產行業(yè)中的知名外企,全球房地產咨詢公司仲量聯行(紐交所代碼: JLL)不光做調研和倡導,他們還領先實踐,其在上�?偛康霓k公大廈就自2017年3月起實行全員流動辦公模式,員工和領導們在這里不再擁有固定工位,這種人性化體驗讓員工感受到了辦公的舒適,在仲量聯行看來,這不僅僅是聯合辦公理念的體現,更重要的是把“人”放在了辦公體驗的中心位置。
另一個全員使用靈活辦公模式的知名企業(yè)是丹麥玩具制造商樂高,其位于上海環(huán)貿廣場的辦公總部ShanghaiHub于2017年初就正式告別了專屬辦公桌,包括樂高中國總經理兼高級副總裁在內的200多名員工,都不再擁有固定工位,每個員工每天自由選擇工位辦公。
這種改變,不單是順應時代發(fā)展,引導前瞻潮流,更深層次來看,更多的是結合企業(yè)自身發(fā)展需求而進行的必要改變。通過靈活的辦公模式,提高整個企業(yè)的辦公效率,并提高對員工辦公體驗的重視,為企業(yè)長遠發(fā)展和吸引優(yōu)質人才提供了更好的基礎。
據戴德梁行發(fā)布的《2018中國的辦公室健康與員工幸福感研究》報告顯示,員工幸福感決定了員工辦公效率和忠誠度。如何為員工提供舒適而滿意的辦公場所成為現在許多企業(yè)的基礎問題。
時代在發(fā)展,職場人員也在隨著發(fā)展提出新的需求。如今,80后到00后的工作群體已成為職場中堅力量,逐步占整個工作群體的50%以上。與前幾代人不同,這一代人大多傾向于富有創(chuàng)造力的企業(yè)團隊以及具有包容性的辦公環(huán)境,他們的喜好很大程度上就決定了新一代企業(yè)選擇辦公空間的偏好。
以夢想加為代表的聯合辦公空間因其舒適的辦公環(huán)境、靈活的辦公模式、智能的辦公體驗成為了很多年輕一代的選擇。從某種程度來講,夢想加這種深受新生代喜歡的辦公空間以及所提供的靈活辦公模式,或將在未來逐步成為企業(yè)的一種人才競爭手段,同時更好的幫助企業(yè)塑造品牌文化,提升生產力或工作效率,成為企業(yè)制勝的關鍵因素之一。
隨著聯合辦公如火如荼的發(fā)展,如今,靈活辦公模式也早已不再是小微創(chuàng)業(yè)企業(yè)的選擇,同時也成為了全球各地知名企業(yè)的辦公新選擇。據夢想加公開資料顯示,其入駐團隊涵蓋各類企業(yè)——不論是小微型企業(yè),還是類似蔚來汽車、快手、OPPO等快速擴張中的中型公司,又或是傳統(tǒng)巨頭或網絡巨擎如中糧、亞洲航空、鉑濤集團、滴滴、今日頭條等,這些處于不同發(fā)展階段的企業(yè)均選擇入駐夢想加空間,而這也從側面充分說明了靈活辦公模式的優(yōu)勢和企業(yè)對其的高度認可。正如夢想加創(chuàng)始人王曉魯表示,快速拎包入駐、高品質辦公服務、智能化辦公空間體驗以及空間的高顏值一直是大多企業(yè)入駐夢想加的關鍵原因。
靈活辦公模式作為一種全新的業(yè)態(tài)正處于飛速發(fā)展階段,受到越來越多企業(yè)的歡迎和認可�?梢灶A見的是,靈活辦公模式在未來將會有更大的可能性和延展性,更多如夢想加這樣的綜合辦公服務品牌會在靈活辦公的基礎上,賦予更多科技的基因,讓辦公空間更加人性化和便捷高效。一場辦公空間的變革已逐漸來臨。
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