正值年中，全國(guó)打工人都在緊鑼密鼓的參與同一項(xiàng)活動(dòng) —— 開會(huì)。

　　對(duì)上半年進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)，對(duì)下半年工作提前規(guī)劃，這些都能在會(huì)議討論中迅速達(dá)成共識(shí)。在數(shù)字時(shí)代，開會(huì)更加方便了，各類云會(huì)議工具琳瑯滿目，身處不同辦公區(qū)域的同事不必來回奔波，與客戶交流也能隨時(shí)隨地開展。

　　就在上個(gè)月，IDC 剛剛發(fā)布了《2024 年中國(guó)視頻會(huì)議市場(chǎng)研究報(bào)告》。數(shù)據(jù)顯示，中國(guó)云會(huì)議市場(chǎng)在持續(xù)的商業(yè)化進(jìn)程推動(dòng)下保持了穩(wěn)健的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，規(guī)模同比增長(zhǎng) 13.2%，表明線上會(huì)議正在被越來越多打工人接納。

　　盡管大多數(shù)人都在使用云會(huì)議工具開會(huì)，但要開好一場(chǎng)會(huì)并不容易：

　　●把會(huì)議組織起來就已經(jīng)很費(fèi)力，人越多效率越低，無效對(duì)話占據(jù)一半，還有大把時(shí)間浪費(fèi)在調(diào)試設(shè)備和互相喊麥“喂喂喂”上;

　　●時(shí)而網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不佳，線上同事的臉若隱若現(xiàn)，聲音斷斷續(xù)續(xù)，長(zhǎng)篇大論輸出之后發(fā)現(xiàn)對(duì)方一句也沒聽見;

　　●畫面聲音延遲明顯，雙方陷入一直在搶話又一直互相謙讓的尷尬局面，“你先說你先說”、“聽得到嗎”不絕于耳;

　　●最尷尬的是，好不容易會(huì)議氛圍漸入佳境，免費(fèi)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)用完了，要么會(huì)議就此中斷，要么現(xiàn)場(chǎng)充值延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，無論哪種情況都讓會(huì)議組織者充滿了窘迫。

　　沒法好好開會(huì)，甚至成為了打工人對(duì)職場(chǎng)最大的不滿來源。線上會(huì)議的初衷是為了提高生產(chǎn)力，現(xiàn)在生產(chǎn)力提沒提高尚未可知，打工人先被糟糕會(huì)議體驗(yàn)折磨瘋了。

　　好的會(huì)議體驗(yàn)，不應(yīng)該被成本或技術(shù)阻擋。網(wǎng)易會(huì)議正在做點(diǎn)不一樣的事情，那就是：個(gè)人免費(fèi)|支持開源|企業(yè)可私有部署。不只是工具體驗(yàn)的優(yōu)化，更是從底層架構(gòu)上，把會(huì)議能力交還給用戶和企業(yè)。

　　一、不花一分錢，隨時(shí)實(shí)現(xiàn)開會(huì)自由

　　在使用網(wǎng)易會(huì)議之前，先來了解一下這款產(chǎn)品背后的網(wǎng)易云信。

　　網(wǎng)易云信是集網(wǎng)易 28 年技術(shù)打造的融合通信與云原生 PaaS 服務(wù)專家，提供融合通信與云原生核心產(chǎn)品及解決方案，包含 IM 即時(shí)通訊、視頻云、短信，及輕舟微服務(wù)、中間件 PaaS 等。目前，融合通信已接入 220 萬企業(yè)開發(fā)者，全球注冊(cè)應(yīng)用數(shù)超 75 萬，IM 月均消息量 3100+ 億條居行業(yè)首位。

　　背靠網(wǎng)易集團(tuán)、多年的音視頻底層技術(shù)積累，讓網(wǎng)易會(huì)議有了改善打工人開會(huì)體驗(yàn)的底氣。自誕生之初，網(wǎng)易會(huì)議個(gè)人版就對(duì)外官宣免費(fèi)使用，并將會(huì)議簽到、會(huì)議管理、美顏、虛擬背景等功能完全免費(fèi)開放給全部用戶。

　　也就是說，個(gè)人用戶注冊(cè)即可使用，3 秒馬上入會(huì)，從中小企業(yè)員工到自由職業(yè)者，不花一分錢就能輕松享受專業(yè)級(jí)的會(huì)議體驗(yàn)，充分降低用戶使用會(huì)議的門檻。

　　二、開源、智能、安全的企業(yè)級(jí)會(huì)議引擎，生產(chǎn)力提效舉重若輕

　　如果說免費(fèi)的個(gè)人版網(wǎng)易會(huì)議是一個(gè)普惠的協(xié)作入口，那么網(wǎng)易會(huì)議企業(yè)版就是為組織效能提升而設(shè)計(jì)的智能引擎，聚焦智能、安全、可靠等維度的優(yōu)勢(shì)，解決規(guī)模化協(xié)作的真實(shí)痛點(diǎn)。

　　(1)搭建企業(yè)自有的專屬會(huì)議系統(tǒng)

　　我們都知道，企業(yè)品牌是一家企業(yè)寶貴的資產(chǎn)，也是企業(yè)精神的重要體現(xiàn)。品牌內(nèi)宣的方式在演變，從早些年生產(chǎn)車間隨處可見張貼的口號(hào)和海報(bào)，到后來電梯間和樓道口的電子屏幕，以及精心制作的企業(yè)內(nèi)部刊物等，都在增強(qiáng)著企業(yè)員工的歸屬感，激發(fā)著員工的積極性與創(chuàng)造力。

　　網(wǎng)易會(huì)議開源了客戶端和會(huì)議組件，個(gè)人開發(fā)者能夠快速將音視頻會(huì)議功能集成到現(xiàn)有應(yīng)用中，只需一周就能開發(fā)出一個(gè)屬于自己的專屬會(huì)議系統(tǒng)。網(wǎng)易會(huì)議為企業(yè)提供了多項(xiàng)品牌定制化功能，例如：修改自定義企業(yè)域名信息、自定義換膚、企業(yè)專屬會(huì)邀鏈接、會(huì)邀封面、會(huì)議詳情頁、會(huì)議背景等等，全面提升品牌辨識(shí)度。

　　每位參加線上會(huì)議的員工都能一眼看到獨(dú)一無二的品牌標(biāo)識(shí);在與外部會(huì)議交流時(shí)，客戶也能輕松 get 到這些品牌信息，無形中增強(qiáng)了企業(yè)的專業(yè)性、客戶的信任感。

　　(2)把 AI 裝進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)里

　　AI 時(shí)代，一個(gè)好的會(huì)議產(chǎn)品既要有面子，也要有里子，注重“內(nèi)外兼修”。

　　除了品牌定制，網(wǎng)易會(huì)議融合了 AI 能力，讓大模型來真正助力生產(chǎn)力提效�；�于網(wǎng)易云信通用 AI-PipeLine 架構(gòu)，網(wǎng)易會(huì)議內(nèi)載 AI 會(huì)議助手，能夠?qū)﹂_會(huì)過程中的人聲進(jìn)行實(shí)時(shí)識(shí)別和翻譯，將音視頻轉(zhuǎn)化成字幕;在會(huì)議結(jié)束后，自動(dòng)生成 AI 會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議重點(diǎn)信息準(zhǔn)確無誤記錄，還能進(jìn)行內(nèi)容提煉和分析。

　　在大模型幫助下，會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確性大大提升，并且還能自行學(xué)習(xí)“進(jìn)化”，用的頻次越高，記的越準(zhǔn)。對(duì)于特定行業(yè)的專有名詞，網(wǎng)易會(huì)議亦支持特定的行業(yè)知識(shí)庫配置，滿足特定場(chǎng)景下應(yīng)用需求。如此一來，大大解放了人為記錄的時(shí)間和精力。

　　在 AI 加持下，網(wǎng)易會(huì)議不再只是一個(gè)用來連接各方的通道型工具，而是你的智能會(huì)議助理，具備了對(duì)會(huì)議內(nèi)容的學(xué)習(xí)和判斷能力，并能根據(jù)你的要求做出一定輔助決策，成為辦公協(xié)同效率提升的重要角色。

　　(3)數(shù)據(jù)安全有保障

　　但是也會(huì)有企業(yè)擔(dān)憂，通過接入 AI 實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容分析，是否會(huì)產(chǎn)生新的信息安全問題?

　　在部署模式方面，網(wǎng)易會(huì)議支持公有云、私有云、混合云等多種部署方式，對(duì)于政府、央國(guó)企、金融等數(shù)據(jù)安全要求高的行業(yè)，可按需選擇私有云和混合云部署。

　　若是企業(yè)原本就已經(jīng)建設(shè)了傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)，仍需繼續(xù)使用，網(wǎng)易會(huì)議也提供了將云視頻會(huì)議與傳統(tǒng)視頻會(huì)議集成的服務(wù)，通過會(huì)議室連接器讓 SIP 或 H.323 協(xié)議終端設(shè)備能夠加入網(wǎng)易會(huì)議，實(shí)現(xiàn)無縫連接，降低整體部署成本。

　　此外在數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、算法加密等環(huán)節(jié)都進(jìn)行了強(qiáng)安全管控，采用多維度的安全保障技術(shù)，提供國(guó)密加密保護(hù)，同時(shí)支持自定義加密算法，確保會(huì)議數(shù)據(jù)的安全可控。隨著有關(guān)部門對(duì)信息安全、自主可控日益重視，應(yīng)用軟件的國(guó)產(chǎn)化進(jìn)程加速。網(wǎng)易會(huì)議積極響應(yīng)信創(chuàng)要求，支持信創(chuàng)化環(huán)境，全面適配各類國(guó)產(chǎn)化軟硬件平臺(tái)。

　　在這個(gè)信息爆炸、時(shí)間寶貴的時(shí)代，網(wǎng)易會(huì)議致力于讓每一次溝通變得高效、有序，讓每一位打工人都能從無效會(huì)議中解放出來，將精力投入到更有價(jià)值和創(chuàng)造性的工作中去。

　　別讓員工淚，灑在低效會(huì)�？煸囋嚲W(wǎng)易會(huì)議吧!